practica 5

glosario 4 unidad

Campo: unidad básica de una base de datos.

 Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto.

Administrador de base de datos: aquel que tiene la responsabilidad de mantener y operar las bases de datos que conforman el sistema de información de una compañía.

Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales.

Campo llave: el es campo que se va a utilizar para controlar, buscar e identificar cada registro.

SQL: es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en ésta.

Base de datos: es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)

Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.

Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos

Null: (nulo) es un marcador especial usado en el lenguaje de consulta estructurado (SQL) para indicar que no existe un valor dentro de una base de datos.

La vista diseño: permite modificar, eliminar o agregar campos de la tablas en el formulario que va a visualizar el usuario final, modificar el color tamaño etc., y desde donde se vinculan las macros a los campo o botones.

practica 3

tipos de datos...

Texto: 
Permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos postales.

Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos, crear un campo Objeto OLE en lugar de un campo Memo.

En Access 2007 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo, pero Access sólo utiliza los 255 primeros caracteres cuando se ordena o agrupa en un campo Memo.

 Número: Para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar números sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.

 Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

 Moneda: 
Para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Access recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo Moneda tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco.

 Autonumérico: Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

 Sí/No: 
Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

 Objeto OLE: Objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.

 Hipervínculo:Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

Texto: el texto que aparece en el campo o control.

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Subdirección: posición dentro del archivo o página.

Sugerencia: El texto que aparece como información sobre herramientas.

Asistente para búsquedas:

Que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los valores seleccionados en él.

practica 4

practica 2

practica 1

base de datos

ES UN CONJUNTO DE DATOS PERTENECIENTES A UN MISMO CONTEXTO Y ALMACENADOS SISTEMATICAMENTE PARA SU POSTERIOR USO.

LAS BASES DE DATOS MAS COMUNMENTE UTILIZADAS SON:

• 1.-World Data: es la base de datos mas grande del mundo
• 2.-National Energy: se dedica a investigar distintos tipos de energía
• 3.-Sprint: con 53 millones de clientes es una de las mayores compañías de telecomunicaciones del mundo 

LAS VENTAJAS DE TRABAJAR CON UNA BASE DE DATOS SON LAS SIGUIENTES:

*Mejora en la productividad

• Mejora en el mantenimiento
• Mejora en la seguridad
• Mejora en accesibilidad de datos

CON LA BASE QUE NOSOTROS ESTAREMOS TRABAJANDO Y EMPLEANDO DURANTE NUESTRAS PRACTICAS SERA “ACCES”.

ES UN SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS RELACIONALES PARA LOS SISTEMAS OPERATIVOS Microsoft Windows, DESARROLLADO POR Microsoft Y ORIENTADO A SER USADO EN UN ENTORNO PERSONAL O EN PEQUEÑAS ORGANIZACIONES.